Sinds 1 september 2025 is elektronische facturatie een vaste realiteit voor artsen en tandartsen in België. De overheid heeft deze verplichting ingevoerd om de administratie binnen de gezondheidszorg te vereenvoudigen, fouten te verminderen en de betaling van verstrekkingen te versnellen. Zowel huisartsen, specialisten, algemeen tandartsen als tandarts-specialisten zijn sindsdien verplicht om hun facturen elektronisch door te sturen naar de verzekeringsinstellingen voor alle ambulante zorg, en dus indien er zorgen worden verleend buiten een ziekenhuisopname.
Elke zorgverlener verwerkt de facturatie via zijn of haar erkend softwarepakket. Wanneer de derdebetalersregeling wordt toegepast, gebeurt dit via de dienst eFact, terwijl bij rechtstreekse betaling door de patiënt eAttest wordt gebruikt. Patiënten ontvangen altijd een ontvangstbewijs met de vermelde bedragen, op papier of via hun eBox als ze daarvoor toestemming hebben gegeven. De elektronische verwerking zorgt ervoor dat de gegevens rechtstreeks bij de ziekteverzekering terechtkomen, hetgeen leidt tot een snellere en efficiëntere afhandeling.
Voor patiënten is deze evolutie een positief gegeven. Ze dienen geen papieren getuigschriften meer binnen te brengen bij hun ziekenfonds en krijgen hun terugbetaling doorgaans veel sneller. Voor zorgverleners betekent dit systeem een grote administratieve verlichting: minder papierwerk, minder risico op fouten en een vlottere betaling. Bovendien biedt de digitalisering een veiligere en transparantere gegevensuitwisseling tussen arts, patiënt en verzekeringsinstelling.
Er blijven wel enkele uitzonderingen bestaan. Artsen die op 1 januari 2023 minstens 67 jaar oud waren en tandartsen die op 1 januari 2024 63 jaar of ouder waren, zijn vrijgesteld van de verplichting. Daarnaast kan er nog fysiek worden gefactureerd wanneer de elektronische facturatie technisch onmogelijk is, bijvoorbeeld bij huisbezoeken of in uitzonderlijke situaties van overmacht.
De invoering van elektronische facturatie heeft de werking van de gezondheidszorg merkbaar gemoderniseerd. Dankzij deze digitale aanpak verlopen betalingen en terugbetalingen sneller en accurater, terwijl artsen en tandartsen meer tijd kunnen besteden aan hun kerntaak: het verlenen van zorg.BRON: https://www.riziv.fgov.be/nl/nieuws/verplichte-elektronische-facturatie-voor-artsen-en-tandartsen-vanaf-1-september-2025