Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturering verplicht voor transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Deze maatregel past binnen de verdere digitalisering van het economisch verkeer en wordt inmiddels al door meer dan een half miljoen ondernemingen toegepast. Voor veel ondernemingen verloopt de overstap relatief vlot, al bevinden velen zich nog in de laatste voorbereidingsfase.
De FOD Financiën erkent dat de invoering van deze nieuwe verplichting gepaard kan gaan met praktische of technische moeilijkheden. Daarom zal gedurende de eerste drie maanden van 2026 een tolerantiebeleid worden gehanteerd. In deze periode zullen geen administratieve sancties worden opgelegd voor inbreuken die rechtstreeks verband houden met de verplichting tot e-facturering, op voorwaarde dat de onderneming kan aantonen dat zij tijdig en op redelijke wijze de nodige voorbereidingen heeft getroffen.
De tolerantie geldt uitsluitend voor tekortkomingen die eigen zijn aan de nieuwe regelgeving, zoals het ontbreken van de nodige technische middelen om gestructureerde elektronische facturen te verzenden of te ontvangen, of beperkingen in de gebruikte systemen, inclusief die van derden. De onderneming blijft evenwel gehouden om op een alternatieve manier aan haar facturatieverplichtingen te voldoen.
Dit tolerantiebeleid houdt geen algemeen uitstel van de verplichting in. Het beoogt een evenwicht tussen rechtszekerheid en billijkheid, met respect voor ondernemingen die reeds tijdig hebben geïnvesteerd. Eventuele sancties zullen steeds afhangen van de concrete omstandigheden en geval per geval worden beoordeeld. Een tijdige voorbereiding blijft dan ook essentieel, mede gelet op het wederkerige karakter van facturatie en het belang van een vlotte overgang voor alle betrokken partijen.
BRON: https://efactuur.belgium.be/nl/news/tolerantieperiode-eerste-drie-maanden-2026