De Raad van het Instituut van de Accountants en de Belastingconsulenten (ITAA) nam op 2 september 2025 kennis van de norm “Algemene vereisten van intern kwaliteitsmanagement”, goedgekeurd door de Hoge Raad voor de Economische Beroepen. Deze norm verplicht accountantskantoren om uiterlijk op 1 januari 2026 te beschikken over een intern kwaliteitsmanagementsysteem. Daarmee wil de beroepsorganisatie waarborgen dat de wettelijke en deontologische verplichtingen van haar leden ook effectief worden toegepast in de dagelijkse werking van het kantoor.
Een dergelijk systeem bestaat uit beleidslijnen, procedures en interne processen die moeten verzekeren dat opdrachten worden uitgevoerd in overeenstemming met het toepasselijke wettelijke, reglementaire en normatieve kader. Daarbij speelt ook de beroepsdeontologie een belangrijke rol. Zo moet het kwaliteitsmanagementsysteem voldoende waarborgen bieden dat beroepsbeoefenaars hun opdrachten in volledige onafhankelijkheid kunnen uitvoeren en dat de kwaliteit van de dienstverlening aan cliënten wordt verzekerd.
Kantoren moeten hun kwaliteitsmanagementsysteem afstemmen op hun eigen organisatie, rekening houdend met de omvang van het kantoor, het cliëntenbestand en de complexiteit van de opdrachten. Dit betekent dat elk kantoor eigen kwaliteitsdoelstellingen moet formuleren en specifieke kwaliteitsrisico’s moet identificeren.
Om de implementatie van deze verplichting te ondersteunen, voorziet het ITAA verschillende begeleidingsinitiatieven, zoals seminaries, informatiesessies en praktische hulpmiddelen. Het kwaliteitsmanagementsysteem moet bovendien voortdurend worden gemonitord en waar nodig aangepast. Kantoren dienen ook voldoende documentatie bij te houden zodat zowel medewerkers als het ITAA inzicht kunnen krijgen in de werking ervan, onder meer in het kader van mogelijke kwaliteitstoetsingen.
De eindverantwoordelijkheid voor het kwaliteitsmanagementsysteem ligt bij de leiding van het kantoor. Bij een zelfstandig kantoor is dit de beroepsbeoefenaar zelf, terwijl bij een erkende rechtspersoon, de bestuurders die beroepsbeoefenaar zijn gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de naleving van het systeem.
De invoering van deze norm bevestigt wederom dat de beginselen met betrekking tot AWW, GDPR en kwaliteit in het algemeen, een essentieel onderdeel vormen van de uitoefening van het beroep.
BRON: https://www.blogitaa.be/2025/09/17/de-nieuwe-norm-algemene-vereisten-van-intern-kwaliteitsmanagement-treedt-in-werking/