Een website heeft vandaag de dag een belangrijke waarde voor uw zaak. De meerderheid van de ondernemers beschikt dan ook over een website maar is deze website wel wettelijk in orde?
- Vermelding contact- en wettelijke gegevens van de onderneming
We merken vaak dat op de hoofd- of contactpagina van een website enkel de contactgegevens zoals een adres, telefoonnummer en een emailadres worden vermeld.
Deze vermeldingen zijn een goede stap in de richting maar echter onvoldoende om wettelijk in orde te zijn.
Bent u een vennootschap, vereniging of eenmanszaak, dan dient u naast deze contactgegevens ook uw ondernemingsnummer, vennootschapsvorm en RPR te vermelden.
Vergeet zeker niet de correcte naam van uw onderneming te vermelden zoals deze is opgenomen in de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO). De naam waarmee u handel voert kan namelijk verschillen van de wettelijke naam zoals gekend in de KBO.
- Algemene voorwaarden
Op uw website dient u ook steeds uw algemene voorwaarden op te nemen. Vaak wordt hiervoor een link voorzien onderaan de pagina.
- Privacy Policy
De GDPR klinkt u ondertussen wellicht bekend in de oren. Deze wetgeving verplicht u om een Privacy Policy op te maken en deze op uw website op te nemen.
Voor meer info over de Privacy Policy verwijzen wij naar onze nieuwsblog van 07/12/2021 “Bescherming van persoonsgegevens: zorg dat u in overeenstemming bent met de AVG”.
Vergeet ook niet in de Privacy Policy een aparte titel te voorzien van persoonsgegevens die u verwerkt van sollicitanten.
Ook wanneer u via de website openstaande vacatures aanbiedt en potentiële werknemers de mogelijkheid biedt om via de website te solliciteren via het verzenden van een e-mail, moet u een vakje voorzien dat de sollicitant dient aan te klikken voor het verzenden van de e-mail en waarbij hij of zij zich akkoord verklaard met de Privacy Policy.
Voorziet u bij de pagina ‘contact’ de mogelijkheid voor de klant om via de website een e-mail te verzenden, dan dient u dit vakje ook te voorzien zodat de klant zich steeds akkoord dient te verklaren met de Privacy Policy voor het verzenden van de e-mail.
- Cookie-Policy
Tenslotte zal u op de website ook een cookie-policy moeten opnemen en bij het bezoek aan uw website een pop-up moeten voorzien waarbij de bezoeker zijn voorkeuren kan instellen.
Opgelet, de bezoeker moet hierbij de mogelijkheid hebben om zijn of haar voorkeuren aan te klikken. De vermelding “door het gebruik van deze website gaat u akkoord met het cookie-beleid” waarbij de gebruiker aldus een impliciete toestemming verleend door verder te gaan naar de website, is niet wettelijk indien u naast essentiële cookies ook niet-essentiële cookies gebruikt.
Van zodra u aldus voor de website ook gebruik maakt van niet-essentiële cookies, dient de gebruiker aldus zijn expliciete toestemming te verlenen.
Wenst u hiervoor meer informatie of hulp bij het op wettelijk op punt stellen van uw website, dan kan u steeds terecht bij Eska Law advocaten.