De kwaliteitstoetsing vormt een belangrijk onderdeel van het kwaliteitsbeleid van het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants (ITAA). Het doel ervan is na te gaan of het kantoor en de beroepsbeoefenaars hun activiteiten uitoefenen overeenkomstig de toepasselijke wetgeving, deontologische regels en kwaliteitsnormen.
Het traject verloopt in verschillende opeenvolgende fases. Eerst wordt een beroepsbeoefenaar geselecteerd voor een kwaliteitstoetsing. Vervolgens wordt het kantoor hiervan op de hoogte gebracht en worden de gegevens van het kantoor en de betrokken beroepsbeoefenaars gevalideerd. Daarna worden één of meerdere toetsers voorgesteld en kan het kantoor zijn voorkeur kenbaar maken.
Ter voorbereiding vullen het kantoor en de betrokken beroepsbeoefenaars een voorafgaande vragenlijst in. Deze vragenlijsten geven de toetser inzicht in de organisatie van het kantoor, de interne kwaliteitsprocedures en de wijze waarop de beroepsactiviteiten worden uitgeoefend.
Tijdens de eigenlijke kwaliteitstoetsing worden zowel de kantoororganisatie als de beroepsuitoefening beoordeeld. Daarbij wordt nagegaan of de interne processen, dossieropbouw en naleving van wettelijke en deontologische verplichtingen beantwoorden aan de geldende kwaliteitsvereisten. De toetsing heeft niet uitsluitend een controlerende functie, maar wil ook bijdragen aan de verdere verbetering van de kwaliteit binnen het kantoor.
Na afloop stelt de toetser een verslag op waarop het kantoor opmerkingen kan formuleren. Vervolgens wordt het dossier voorgelegd aan de Commissie Kwaliteitstoetsing en wordt een definitief oordeel genomen door de Raad van het ITAA. [
De totale doorlooptijd varieert van dossier tot dossier, maar neemt in de praktijk vaak meerdere maanden in beslag. Een goede voorbereiding en een tijdige evaluatie van de interne procedures zijn daarom essentieel.
Wenst u begeleiding bij een aangekondigde kwaliteitstoetsing of wilt u uw kantoor vooraf laten screenen? Dan staan wij u graag bij met juridisch advies, een voorbereidende audit en concrete aanbevelingen.
BRON: https://www.itaa.be/nl/kwaliteitstoetsing-in-10-stappen/